Perché è necessaria la tracciabilità dei dati ESG e come garantirla?
Quanto bene conosce un’azienda l’origine e la destinazione dei dati di ogni suo dipartimento? Dove vengono memorizzati e quanto è facile o possibile recuperarli in caso di necessità?
La tracciabilità dei dati di un’azienda non è solo una questione di organizzazione. È un aspetto fondamentale del modo in cui le aziende devono operare oggi, essendo responsabili di rigorosi requisiti normativi e legislativi.
Ma perché la tracciabilità dei dati è così cruciale, soprattutto quando si tratta di dati ESG?
Che cos’è la tracciabilità dei dati?
La tracciabilità dei dati, in parole semplici, riguarda la capacità di un’azienda di localizzare in qualsiasi momento i propri dati, nonché di monitorare la loro origine, il loro movimento, le modifiche e le destinazioni.
Questo include la possibilità di tenere traccia di chi ha accesso ai dati, quando è avvenuto l’accesso ed eventuali modifiche apportate durante tutto il ciclo di vita dei dati.
Quindi, la tracciabilità garantisce che ogni dato abbia un percorso chiaro e verificabile che può essere seguito dalla sua origine fino alla sua forma attuale.
Questo processo è simile al monitoraggio della catena di approvvigionamento di un prodotto: proprio come i consumatori possono voler sapere da dove proviene il loro cibo, le aziende devono comprendere da dove provengono i loro dati e come vengono gestiti, assicurandosi che siano memorizzati in modo sicuro e possano essere recuperati in qualsiasi momento.
Perché è importante la tracciabilità dei dati?
La tracciabilità è importante per diversi motivi: migliora la sicurezza, aumenta la responsabilità e garantisce la conformità alle normative.
Le aziende possono individuare accessi non autorizzati o modifiche, prevenendo potenziali frodi o violazioni dei dati.
Inoltre, la tracciabilità consente una maggiore trasparenza operativa, che non è solo una questione di fiducia, ma anche una necessità pratica, poiché permette alle aziende di prendere decisioni più informate basate su dati affidabili.
Perché è necessaria la tracciabilità dei dati ESG?
Oggi, dato che i criteri ESG e l’agenda europea e nazionale per la sostenibilità sono diventati una priorità, la tracciabilità dei dati ESG è una necessità imprescindibile.
Secondo la legislazione europea, infatti, ogni informazione registrata deve poter essere recuperata e verificata. Questo significa che le aziende che tradizionalmente gestivano i dati con strumenti informali, come le email, rischiano in caso di controlli.
Se un’azienda non può dimostrare l’accuratezza e l’origine dei dati ESG, potrebbe subire conseguenze legali.
Come garantirla?
Garantire la tracciabilità dei dati ESG implica la creazione di un sistema di gestione dei dati completo che registra ogni interazione.
Questo sistema dovrebbe includere strumenti che monitorano automaticamente l’accesso ai dati e le loro modifiche, creando un archivio trasparente e immutabile.
Implementando un tale sistema, le aziende non solo rispettano i rigorosi requisiti ESG, ma rafforzano anche la governance complessiva dei loro dati, portando a una migliore gestione dei rischi e a processi decisionali più efficaci.
Come può aiutare Tekmon?
Tekmon offre una soluzione integrata per la gestione dei dati che garantisce visibilità e tracciabilità dei dati ESG.
Con Tekmon, il recupero delle informazioni cruciali avviene con un semplice clic. Tutti i dati registrati sono memorizzati in modo sicuro, mentre l’accesso è rigorosamente controllato tramite diritti a livello aziendale. Gli utenti autorizzati possono facilmente consultare le informazioni dai registri dei dati e esaminare i dati storici.
Il sistema di Tekmon non solo semplifica la conformità ai criteri ESG, ma consente anche alle aziende di mantenere elevati standard di trasparenza e responsabilità.
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