Perché è importante avere un sistema di valutazione dei fornitori e come crearlo

Perché le aziende oggi danno tanta importanza alla valutazione dei loro fornitori?

Semplicemente perché hanno riconosciuto il rischio significativo che esiste per la qualità, la produttività e il funzionamento efficace dell’azienda, quando non hanno una chiara visione delle prestazioni e delle attività dei fornitori.

Pensa solo a quanto potresti perdere se non avessi un sistema strutturato per valutare i tuoi fornitori:

• Ci sono costi nascosti?
• Vale la pena la collaborazione con loro in base alle loro prestazioni e ai soldi che spendo?
• Ci sono errori che non conosco e che mi costeranno?

Pertanto, il processo di valutazione dei fornitori è una necessità. E i benefici che ne derivano sono numerosi e importanti.

Cosa ottieni con un sistema di valutazione dei fornitori?

• Riduzione del rischio: Puoi individuare presto i potenziali rischi e limitarli o eliminarli.
• Visione completa delle loro prestazioni: Con un sistema di valutazione completo e basato su criteri oggettivi, ottieni una visione oggettiva e realistica delle loro performance.
• Trasparenza: Sia tu che i fornitori sapete con quali criteri vengono valutati e come lavorano esattamente.
• Maggiore rendimento dei fornitori: Quando sai esattamente cosa necessita di miglioramento e lo comunichi ai fornitori, offri loro consigli pratici su come migliorare il loro lavoro. Sanno esattamente cosa devono fare.
• Miglioramento continuo: La valutazione crea una cultura basata sull’efficienza e il miglioramento continuo, incoraggiando i fornitori a evolvere costantemente.
• Sai con chi proseguire: Valutando i fornitori confrontando i dati, scegli accuratamente con chi vuoi continuare a collaborare e chi potrebbe non essere in grado di rispettare gli standard dell’azienda.

Migliore comunicazione: Quando offri feedback specifici ai tuoi fornitori, suggerimenti per il miglioramento e aspettative chiare, coltivi una comunicazione e una relazione sostanziale con loro.

3 Consigli per un Sistema di Valutazione dei Fornitori Efficace

Ti abbiamo fatto riflettere e ora ti chiedi come creare esattamente questo sistema di valutazione?

Ti aiuteremo a iniziare, dandoti 3 consigli fondamentali affinché il sistema di valutazione che creerai abbia valore e porti risultati:

Definire i KPI 

Il primo passo è definire i principali indicatori di prestazione (KPI). In altre parole, secondo quali criteri valuterai i fornitori? In base alla velocità di consegna? Alla qualità del prodotto?

I KPI sono essenzialmente gli obiettivi che i tuoi fornitori devono raggiungere affinché la collaborazione con loro abbia valore.

Classifica e ordina i fornitori 

In un’azienda, non tutti i fornitori offrono lo stesso prodotto o servizio. Perché la valutazione abbia senso e non si confrontino cose disomogenee, devi prima classificarli.

Successivamente, prima di procedere alla valutazione, ordina i fornitori all’interno di queste categorie, iniziando dai collaboratori più strategici fino a quelli con meno valore.

Scegli il metodo di valutazione 

Prima di iniziare, è essenziale decidere come avverrà la valutazione. Quali saranno i tuoi strumenti? Utilizzerai checklists? Questionari? Un software?

Qui è importante trovare il metodo che garantisca i risultati più validi. In ogni caso, qualunque metodo tu scelga, dovrai applicarlo e testarlo per assicurarti che funzioni.

Come Possiamo Aiutarti

 Un sistema di valutazione dei fornitori è essenziale e deve essere efficace. Tuttavia, non deve essere difficile. Dopo tutto, lo fai per risolvere problemi, non per crearne di nuovi.

Tekmon può rendere molto più facile per te la gestione delle valutazioni dei fornitori. Invece di utilizzare moduli cartacei e liste che portano a errori e omissioni, puoi digitalizzare tutto.

Questo significa che tutti i Principali Indicatori di Prestazione (KPI), i punti di riferimento e i metodi di valutazione possono essere trasformati in moduli digitali.

Grazie al software di Tekmon, puoi anche automatizzare il processo di applicazione e analisi dei metodi di valutazione. Il software aiuta a monitorare il funzionamento, creando report automatici basati sui dati raccolti.

Inoltre, Tekmon può sincronizzarsi con strumenti di Business Intelligence (BI) per analizzare ulteriori dati in tempo reale.

Ma le capacità del nostro software non si fermano qui. Vuoi saperne di più? Hai domande sui benefici e le funzionalità del software? Saremmo felici di discutere tutto in un meeting con te.