Salute e Sicurezza: Come Assicurare una raccolta dati Completa?

I processi Salute e Sicurezza devono essere al centro delle attività quotidiane di ogni azienda.

In particolare, nei settori che per loro natura comportano maggiori rischi per il personale, deve esserci un sistema specifico di gestione della salute e sicurezza dei lavoratori.

Al cuore di questo sistema c’è la raccolta completa di tutti i dati, delle misurazioni e delle attività legate alla salute e sicurezza.

Per spiegare meglio perché le raccolte dati  complete svolgono un ruolo così importante, vediamo nella pratica cosa significa per un’azienda e per i suoi lavoratori quando queste non esistono.

Quali sono le conseguenze delle raccolte dati Incomplete nella Salute e Sicurezza?

• Assenza di monitoraggio. Senza raccolte dati complete, i dirigenti non possono avere un quadro completo delle performance nel settore della salute e sicurezza. Pertanto, non possono sapere esattamente dove e se è necessario intervenire per correggere e quali misure devono essere prese.

• L’azienda sottostante alla legge. Determinati registri devono essere disponibili in qualsiasi momento per le ispezioni. Gli ispettori e i rappresentanti della salute e sicurezza hanno il diritto legale di ispezionare i registri della salute e sicurezza di un’azienda.
• Non assicurare la conformità. Senza i documenti necessari, l’azienda non può dimostrare di conformarsi ai regolamenti interni ed esterni sulla salute e sicurezza.

• Operazione inefficace. Senza raccolte dati complete e naturalmente, senza organizzazione delle informazioni, il lavoro dei team della salute e sicurezza e dei dirigenti diventa molto più difficile. L’informazione, in caso di emergenza, ad esempio, è difficile da trovare, condividere tra i lavoratori coinvolti e così via.

Come Assicurare Raccolte Dati Complete per la Salute e la Sicurezza?

1. Creare moduli di registrazione efficaci

La mole di informazioni che devono essere raccolte durante le verifiche e le ispezioni è grande. Un ruolo importante lo svolgono le checklists che si utilizzano, in modo che si adattino alle esigenze del settore e naturalmente siano basate sulle migliori pratiche internazionali.

Tuttavia, non è necessario perdere tempo a creare queste liste. Puoi facilmente trovare liste già pronte e naturalmente adattarle dove necessario.

In Tekmon, per questo motivo, abbiamo creato una ricca biblioteca elettronica con checklists che coprono tutte le tue esigenze in materia di salute e sicurezza.

2. Semplificare il processo di registrazione

I moduli cartacei non sono forse il modo più efficiente per raccogliere le informazioni? Richiedono tempo, poi devono essere registrate manualmente al computer e ovviamente c’è sempre il rischio che si perdano.

Ma perché fare tutto questo sforzo, quando la tecnologia può offrire soluzioni molto più efficaci? Pensa a quanto sarebbe più facile se i moduli fossero elettronici, sempre disponibili sullo schermo del tuo cellulare e registrati automaticamente dove necessario.

3. Assicurarsi che vengano memorizzati in modo sicuro

A volte, tra così tanti moduli, liste e file excel, è possibile che qualcosa si perda. Il punto è minimizzare questa possibilità, per evitare alcune delle gravi conseguenze di cui abbiamo parlato prima.

La soluzione migliore qui è che l’intero processo di registrazione avvenga digitalmente, in modo che tutte le informazioni siano automaticamente memorizzate in modo sicuro.

Come può aiutarti un Software per la Salute e la Sicurezza?

Come abbiamo visto, per garantire che le nostre raccolte datii siano complete, la digitalizzazione di molti processi è la soluzione migliore. E infatti, è la soluzione scelta da sempre più aziende nel 2024.

In particolare, per quanto riguarda la salute e la sicurezza, puoi trovare soluzioni complete e ottenere il tuo software per la salute e la sicurezza.

Questo è esattamente ciò che offriamo a molti dei nostri grandi clienti in Tekmon. Abbiamo creato una piattaforma attraverso la quale tu e il tuo team potrete effettuare controlli, assegnare i compiti necessari alle persone competenti, memorizzare i dati, generare report e molto altro.

In sostanza, si tratta di una piattaforma che ti aiuterà a garantire che tutte le azioni necessarie per mantenere i tuoi dipendenti sani e sicuri siano eseguite correttamente, in modo completo e al momento giusto.

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