Οι έλεγχοι και οι επιθεωρήσεις (audits και inspections) είναι απαιτητικές και χρονοβόρες διαδικασίες. Οι εταιρείες, όμως, δεν μπορούν να τις αποφύγουν. Είναι απαραίτητες, ώστε κάθε εταιρεία να πληροί τους εκάστοτε κανονισμούς και τα πρότυπα και να μην έχει θέματα με το νόμο.

Αφού, όμως, μια εταιρεία μπαίνει σε τόσο κόπο και αφιερώνει τόσο χρόνο, γιατί όλα αυτά τα πολύτιμα ευρήματα να μένουν ανεκμετάλλευτα μέσα στα αρχεία τους;

Τα audits και τα inspections φανερώνουν πραγματικά κρίσιμες πληροφορίες που μπορούν να αξιοποιηθούν για τη βελτίωση των λειτουργιών μιας εταιρείας και να φέρουν εξαιρετικά αποτελέσματα. 

Πώς μπορούμε να τα αξιοποίησουμε, λοιπόν, και τι θα κερδίσουμε;

Πώς να Αξιοποιήσεις τα δεδομένα από το Audit και το Inspection 

Το να αντλήσεις αξίας από τα δεδομένα που συλλέγονται κατά τη διάρκεια ελέγχων και επιθεωρήσεων προϋποθέτει μια στρατηγική προσέγγιση για την αποτελεσματική χρήση των πληροφοριών αυτών:

Ανάλυσε τα δεδομένα και ψάξε για τάσεις και μοτίβα

Μπορείς να ξεκινήσεις αναλύοντας διεξοδικά τα δεδομένα που συλλέγονται για να εντοπίσεις τυχόν τάσεις ή μοτίβα. Αυτό θα μπορούσε να αφορά τη συχνότητα ορισμένων τύπων μη συμμόρφωσης, κοινές περιοχές όπου οι κίνδυνοι είναι πιο διαδεδομένοι ή επαναλαμβανόμενες λειτουργικές δυσλειτουργίες. 

Έτσι, η εταιρεία θα είναι σε θέση να αντιμετωπίσει συστημικά ζητήματα και όχι μόνο μεμονωμένα περιστατικά.

Θέσε προτεραιότητες με βάση τον αντίκτυπο

Δεν έχουν όλα τα ευρήματα από έναν έλεγχο ή μια επιθεώρηση το ίδιο επίπεδο σοβαρότητας για μια εταιρεία.

Στο τέλος της μέρας, όλα πρέπει να αντιμετωπιστούν, αλλά ας δώσουμε προτεραιότητα στα βασικότερα. Εκεί, χρειάζεται να γίνει η εκτίμηση του αντικτύπου και των πιθανών συνεπειών κάθε προβλήματος. Πόσο θα σου κοστίσει (κυριολεκτικά ή/και μεταφορικά), αν δεν το διορθώσεις σήμερα και το διορθώσεις σε 4 μήνες;

Όρισε συγκεκριμένους και ρεαλιστικούς στόχους

Αφού έχεις εντοπίσει τις προτεραιότητες, τώρα ήρθε η ώρα να τις μετατρέψεις σε εφαρμόσιμους στόχους.

Για παράδειγμα, εάν ένας έλεγχος αποκαλύψει ένα επαναλαμβανόμενο ζήτημα σε μια παραγωγική διαδικασία, όρισε συγκεκριμένους, μετρήσιμους στόχους για την επίλυση του ζητήματος. Τι πρέπει ακριβώς να γίνει; Πότε; Ποιοι εμπλέκονται; Τι χρειάζεται;

Αναζήτησε την αιτία

Αυτό ίσως να έπρεπε να ήταν και το πρώτο στη λίστα μας, γιατί είναι πολύ σημαντικό να μπορείς να απαντήσεις στο “γιατί;” σχετικά με ένα όχι και τόσο θετικό εύρημα κατά τη διαδικασία του audit ή του inspection.

Ιδιαίτερα αν πρόκειται για κάτι που έχει ξανασυμβεί στο παρελθόν, χρειάζεται περισσότερη προσοχή. Για παράδειγμα, ο συχνές βλάβες σ’ ένα μηχάνημα ενός εργοστασίου, μπορεί να σημαίνουν πολλά πράγματα: ελλιπής συντήρηση, κακός χειρισμός από το προσωπικό κ.ο.κ. Από τη διαδικασία του audit, μπορεί να υπάρχει αυτή η πληροφορία. Δώσε, λοιπόν, σημασία στα δεδομένα που συλλέγονται από αυτές τις διαδικασίες. Είναι πολύτιμα!

Πώς Μπορούμε να Βοηθήσουμε;

Για να αξιοποιήσεις με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο τις πληροφορίες από τους ελέγχους και τις επιθεωρήσεις, η πλατφόρμα της Tekmon είναι η ιδανική λύση. Η πλατφόρμα σου δίνει τη δυνατότητα όχι μόνο να απλοποιήσεις τις διαδικασίες audit και inspection, αλλά να τις διαχειριστείς έξυπνα και να αποκομίσεις αξία απ’ αυτές. 

Σε βοηθά να μετατρέψεις αυτά τα δεδομένα σε εφαρμόσιμους στόχους και να προχωρήσεις στη δράση. Μπορείς να ορίσεις τις απαιτούμενες ενέργειες, να αναθέσεις καθήκοντα με βάση τα αποτελέσματα της επιθεώρησης και να παρακολουθείς την πρόοδό τους.
Ήρθε η στιγμή να κάνεις τα δεδομένα σου να αξίζουν! Θέλεις να μάθεις περισσότερα για το πώς θα τα καταφέρεις; Κάνε κλικ εδω και κλείσε σήμερα μια συνάντηση με την ομάδα μας!