Σε κάθε εργασιακό περιβάλλον, είναι ευθύνη του οργανισμού να παρέχει κατάλληλη και αποτελεσματική εκπαίδευση στους εργαζόμενους για την υγεία και την ασφάλεια. 

Ειδικά σε απαιτητικά εργασιακά περιβάλλοντα, όπως αυτό ενός εργοστασίου, κάθε νέος εργαζόμενος θα πρέπει πάντα να εκπαιδεύεται στην ασφαλή εκτέλεση των εργασιών και τη χρήση του εξοπλισμού. 

Αλλά η εκπαίδευση δεν μπορεί να σταματά εκεί. Θα πρέπει να προσαρμόζεται στην εξέλιξη των εργασιακών συνθηκών και να επαναλαμβάνεται τακτικά.

Και δεν πρόκειται απλά για μια νομική υποχρέωση. Διακυβεύεται πρώτα και πάνω απ’ όλα η ασφάλεια των ανθρώπων και στη συνέχεια η ορθή λειτουργία της εταιρείας.

Η εκπαίδευση των εργαζομένων, ωστόσο, δεν είναι εύκολη υπόθεση. Για να έχει πραγματικό νόημα, χρειάζεται να έχεις την πλήρη εικόνα μιας σειράς πραγμάτων, όπως:

• Ποιοι είναι οι δυνητικοί κίνδυνοι από τους οποίους πρέπει να προφυλάξω την ομάδα μου;
• Ποια είναι τα αποτελέσματα που περιμένω από την εκπαίδευση; Τι ακριβώς θέλω η ομάδα μου να μάθει;
• Σε τι υστερεί η ομάδα μου ή κάποια μέλη της ομάδας μου; Υπάρχουν επαναλαμβανόμενα λάθη που τους θέτουν σε κίνδυνο;
• Σε τι και πώς πρέπει να εκπαιδευτεί κάθε μέλος της ομάδας μου, ανάλογα με τον ρόλο του, τον εξοπλισμό που χρησιμοποιεί, τις εργασίες που εκτελέι κ.ο.κ.;

Πώς μπορείς, λοιπόν, να οργανώσεις και να συντονίσεις την εκπαίδευση της ομάδας σου, ώστε να είναι αποτελεσματική και εύκολη;

Ο καθορισμός ενός σταθερού πλαισίου για την εκπαίδευση των εργαζομένων διασφαλίζει την ελαχιστοποίηση των κινδύνων και την ανάληψη προληπτικής δράσης. Με απλά λόγια, θα έχεις καθαρή εικόνα των απαιτήσεων, των ελλείψεων και των αναγκών για εκπαίδευση, αλλά θα ξέρεις και ποιοι χρειάζονται εκπαίδευση και πάνω σε ποιο αντικείμενο.

Πώς μπορείς να ξεκινήσεις, λοιπόν, για να δημιουργήσεις αυτό το συνεκτικό πλαίσιο για την εκπαίδευση των εργαζομένων σου;

Τα Δεδομένα είναι το Θεμέλιο

Για να χτίσεις αυτό το σύστημα εκπαίδευσης, πρέπει πρώτα να θέσεις τις σωστές βάσεις. Και οι βάσεις είναι η πληροφορία, δηλαδή τα δεδομένα. Η συλλογή και η ανάλυση των δεδομένων θα σε βοηθήσουν να καταλάβεις πού βρίσκεται σήμερα η ομάδα σου και ποιες δεξιότητές τους είναι επαρκείς, αλλά και πού υπάρχουν κενά.

Αξιολόγηση Δεξιοτήτων και Κενών

Τώρα ήρθε η στιγμή να ρίξεις μια πιο διεξοδική ματιά στα δεδομένα που έχεις στα χέρια σου και να εστιάσεις στα κενά γνώσεων που παρατηρείς. Υπάρχουν, για παράδειγμα, επαναλαμβανόμενες αστοχίες στον τρόπο χρήσης ενός μηχανήματος που θέτουν σε κίνδυνο την ασφάλεια των εργαζομένων; Παρατηρείς συγκεκριμένους τομείς στα πρωτόκολλα ασφάλειας που παραμελούνται από το προσωπικό ή φαίνεται να μην είναι πλήρως κατανοητοί;

Μετά από αυτή τη διαδικασία, θα έχεις πλέον καταλήξει στους τομείς στους οποίους η ομάδα σου χρειάζεται περαιτέρω εκπαίδευση.

Προτεραιοποίηση

Από τα ευρήματά σου, σίγουρα δεν είναι όλα τα κενά στις γνώσεις του προσωπικού σου εξίσου κρίσιμα. Τώρα, λοιπόν, ήρθε η ώρα να προτεραιοποιήσεις τις εκπαιδεύσεις με βάση τη σοβαρότητά τους και τον δυνητικό κίνδυνο που κρύβουν, αν δεν πραγματοποιηθούν άμεσα.

Κατηγοριοποίηση και δημιουργία υλικού εκπαίδευσης

Αυτό το στάδιο είναι πολύ κρίσιμο. Δεν αρκεί απλά να ξέρεις σε ποιους τομείς χρειάζεται εκπαίδευση το προσωπικό σου. Πρέπει να ξέρεις κάθε μέλος της ομάδας σου, ανάλογα με τον ρόλο του και τις εργασίες που εκτελεί, τι εκπαίδευση χρειάζεται. 

Αφού κάνεις την κατηγοριοποίηση, μόνο τότε θα μπορείς να δημιουργήσεις και το κατάλληλο υλικό εκπαίδευσης ανά ρόλο.

Ενημέρωση για την Εκπαίδευση και Προσβασιμότητα

Αφού το υλικό είναι έτοιμο, ήρε η ώρα της εκπαίδευσης! Επομένως, χρειάζεται όσοι εργαζόμενοι θα συμμετάσχουν σ’ αυτή να ενημερωθούν για την εκπαίδευση και για τον τρόπο που θα εκπαιδευτούν. 

Για να έχεις τα επιθυμητά αποτελέσματα (οι εργαζόμενοί σου να ολοκληρώσουν την εκπαίδευση και αυτό να γίνει όσο πιο γρήγορα και όσο πιο αποτελεσματικά γίνεται) θα πρέπει να σκεφτείς ποιος είναι ο κατάλληλος τρόπος, ώστε οι εργαζόμενοι να έχουν εύκολα πρόσβαση στο υλικό της εκπαίδευσης και να μπορούν να την ολοκληρώσουν από οπουδήποτε κι αν βρίσκονται. 

Εξέταση και Πιστοποίηση

Μετά την ολοκλήρωση της εκπαίδευσης, είναι σημαντικό να βεβαιωθείς ότι οι εργαζόμενοι έχουν πράγματι εκπαιδευτεί επαρκώς. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω τεστ, το οποίο θα σου αποκαλύψει το επίπεδο της κατάρτισης των εργαζομένων. Και φυσικά, όσοι πετύχουν στο τεστ, θα λάβουν και την αντίστοιχη πιστοποίηση.  

Πώς η Τεχνολογία μπορεί να Απλοποιήσει την Εκπαίδευση των Εργαζομένων για την Υγεία και την Ασφάλεια

Το να διατηρείς ένα σύστημα εκπαίδευσης των εργαζομένων για την υγεία και την ασφάλεια είναι μια απαιτητική και χρονοβόρα διαδικασία. Αυτό όμως μπορεί να αλλάξει, αν αφήσεις την τεχνολογία να σε βοθήσει. Μια ψηφιακή πλατφόρμα στην οποία θα διαχειρίζεσαι την εκπαίδευση των εργαζομένων μπορεί να κάνει αυτόματα την ανάθεση των εκπαιδεύσεων ανά άτομο, να στέλνει ειδοποιήσεις στους εργαζομένους σχετικά μ’ αυτήν, να πατακολουθεί των πρόοδό τους και άλλα πολλά. 

Έτσι, οι μάνατζερ όχι μόνο απαλλάσσονται από επαναλαμβανόμενα tasks, αλλά έχουν και την πλήρη εικόνα σχετικά με το πώς εξελλίσεται η εκπαιδευτική διαδικασία. 

Γιατί να Εμπιστευθείς την Ψηφιακή Πλατφόρμα Εκπαίδευσης της Tekmon

Με την ψηφιακή πλατφόρμα της Tekmon μπορείς να δημιουργήσεις εύκολα και γρήγορα ένα αποτελεσματικό αυτοματοποιημένο σύστημα για την εκπαίδευση των εργαζομένων σου.

Μέσα στην πλατφόρμα της Tekmon θα έχεις ό,τι χρειάζεσαι, ώστε να δημιουργείς εκπαιδευτικό υλικό, να ελέγχεις την πρόοδο της εκπαίδευσης, και να προσφέρεις το ιδανικό εκπαιδευτικό περιβάλλον που θα είναι προσβάσιμο για όλους, ώστε να αυξήσεις το ποσοστό επιτυχίας ακόμη και κατά 65%.

Με την Tekmon, μπορείς:

• Να δημιουργείς και να προσαρμόζεις αποτελεσματικά training sessions.
• Να αναθέτεις με ευκολία στους υπαλλήλους συγκεκριμένες εκπαιδευτικές ενότητες.
• Να παρέχεις εκπαίδευση απευθείας μέσω μιας εφαρμογής για κινητά, καθιστώντας την προσβάσιμη σε όλους τους υπαλλήλους.
• Να διεξάγεις εξετάσεις και να πιστοποιείς τους υπαλλήλους μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της εκπαίδευσής τους.

Θέλεις να μάθεις περισσότερα για τις δυνατότητες της πλατφόρμας μας και γιατί θα γίνει ένα πολύτιμο εργαλείο για τον οργανισμό σου;
Κάνε κλικ εδώ και κλείσε σήμερα ένα ραντεβού με την ομάδα μας για να ακούσουμε τις ανάγκες σου και να απαντήσουμε σε κάθε σου απορία!