Τα τμήματα Υγείας & Ασφαλείας, ιδιαίτερα σε απαιτητικά εργασιακά περιβάλλοντα, όπως τα βιομηχανικά, σηκώνουν ένα τεράστιο βάρος στην πλάτη τους. Η ευθύνη τους για την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων απαιτεί πολλές και περίπλοκες διαδικασίες, χρονοβόρα και απαιτητικά tasks, γρήγορη αντίδραση και πλήρη έλεγχο.

Και βέβαια, μεγάλο μέρος της ευθύνης τους είναι όλες οι ISO διαδικασίες που πρέπει να τηρούνται ευλαβικά και για λόγους τυπικής συμμόρφωσης, αλλά και για τη διαρκή βελτίωση των διαδικασιών του οργανισμού σ’ αυτόν τον τομέα.

Είναι γεγονός όμως πως τα τμήματα Υγείας και Ασφάλειας αντιμετωπίζουν πολλές και δύσκολες προκλήσεις σχετικά με την τήρηση όλων αυτών των διαδικασιών ISO, με μεγαλύτερες και πιο συχνές τις εξής:

Πολυπλοκότητα των διαδικασιών

Οι διαδικασίες ISO είναι πολλές και περίπλοκες. Καθεμία έχει τις δικές της απαιτήσεις κι έρχεται με τη δική της λίστα από tasks που πρέπει να ολοκληρωθούν. Χωρίς πλήρη κατανόηση από τα στελέχη και χωρίς αποτελεσματική επικοινωνία μεταξύ των εργαζομένων που είναι υπεύθυνοι για όλες αυτές τις διαδικασίες, η συμμόρφωση με τα πρότυπα ISO δεν μπορεί να επιτευχθεί.

Υποστελέχωση

Οι διαδικασίες ISO απαιτούν πόρους: χρόνο, προσωπικό και χρήματα. Αλλά για πολλά τμήματα Υγείας και Ασφάλειας η υποστελέχωση είναι μια πραγματικότητα που δημιουργεί πολλά προβλήματα: καθυστερήσεις σε διαδικασίες, έλλειψη χρόνου, έλλειψη ικανού αριθμού ατόμων με την απαραίτητη εκπαίδευση σχετικά με τις ISO διαδικασίες κ.α.

Καταγραφή και Αρχειοθέτηση

Βασική απαίτηση στο πλαίσιο των διαδικασιών ISO είναι η λεπτομερής καταγραφή και η τήρηση των αρχείων, τόσο για να μπορούν να αξιοποιηθούν από την εταιρεία όσο και για να μπορεί να αποδειχθεί η συμμόρφωση. 

Η πρόκληση εδώ, λοιπόν, για τις εταιρείες είναι να έχουν ένα σύστημα διαχείρισης όλων των απαραίτητων δεδομένων, που διασφαλίζει ότι τα δεδομένα είναι ακριβή και ενημερωμένα, αλλά και αποθηκευμένα με ασφάλεια και την κατάλληλη οργάνωση.

Πώς θα Ξεπεράσεις αυτές τις Προκλήσεις;

Αυτά είναι μόνο μερικά από τα προβλήματα που έχουν να διαχειριστούν καθημερινά τα τμήματα Υγείας και Ασφάλειας σχετικά με τις ISO διαδικασίες. Σήμερα, όμως, όλο και περισσότερες εταιρείες επενδύουν στον ψηφιακό μετασχηματισμό τους, για να απλοποιήσουν αυτές τις διαδικασίες, να κερδίσουν χρόνο και τελικά να εξασφαλίσουν την Υγεία και την Ασφάλεια των εργαζομένων τους.

Στην Tekmon, αξιοποιώντας την τελευταία τεχνολογία και γνωρίζοντας πολύ καλά τις προκλήσεις στην Υγεία και την Ασφάλεια, καταφέραμε να δημιουργήσουμε μια ολοκληρωμένη λύση για να κάνουμε πιο απλή και αποτελεσματική τη λειτουργία αυτών των τμημάτων.

Με την πλατφόρμα της Tekmon για την υγεία και την ασφάλεια, μπορείς να βελτιστοποιήσεις τις λειτουργίες του τμήματος και να κάνεις πιο εύκολες και πιο γρήγορες πολλές διαδικασίες, όπως τα audits και inspections το reporting κ.α. Και βέβαια, μπορείς να οργανώσεις και να παρακολουθείς τη ροή των διαδικασιών που απαιτούνται για τη συμμόρφωση με τα πρότυπα ISO.

Και όλα αυτά, με μερικά κλικ και από την οθόνη του κινητού σου.

Θα ήθελες να μάθεις ποιες ακόμα δυνατότητες προσφέρει σε σένα και στις ομάδες σου η πλατφμόρμα της Tekmon; 
Τότε ήρθε η στιγμή να γνωριστούμε! Κάνε κλικ εδώ και κλείσε σήμερα ένα ραντεβού με την ομάδα μας!