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Rendi le lunghe procedure di audit e ispezione degne dello sforzo

Gli audit e le ispezioni sono processi impegnativi e dispendiosi in termini di tempo. Tuttavia, le aziende non possono evitarli. Sono necessari affinché ogni azienda rispetti le normative e gli standard vigenti e non abbia problemi legali.

Ma, visto che un’azienda si impegna così tanto e dedica così tanto tempo, perché tutti questi preziosi risultati dovrebbero rimanere inutilizzati nei loro archivi?

Gli audit e le ispezioni rivelano informazioni realmente cruciali che possono essere sfruttate per migliorare le operazioni di un’azienda e portare a risultati eccezionali.

Come possiamo quindi sfruttarli e quali vantaggi ne trarremo?

Come Sfruttare i Dati degli Audit e delle Ispezioni

Estrarre valore dai dati raccolti durante audit e ispezioni richiede un approccio strategico per un utilizzo efficace di queste informazioni:

Analizza i dati e cerca tendenze e modelli

Puoi iniziare analizzando in dettaglio i dati raccolti per identificare eventuali tendenze o modelli. Questo potrebbe riguardare la frequenza di determinati tipi di non conformità, le aree comuni in cui i rischi sono più diffusi o le disfunzioni operative ripetute.

In questo modo, l’azienda sarà in grado di affrontare problemi sistemici e non solo singoli incidenti.

Stabilisci le priorità in base all’impatto

Non tutte le scoperte da un audit o un’ispezione hanno lo stesso livello di gravità per un’azienda.

Alla fine della giornata, tutto deve essere affrontato, ma diamo priorità a ciò che è più cruciale. Qui, è necessario valutare l’impatto e le potenziali conseguenze di ciascun problema. Quanto ti costerà (letteralmente e/o figurativamente) se non lo correggi oggi e lo rimandi a 4 mesi?

Definisci obiettivi specifici e realistici

Una volta che hai identificato le priorità, è il momento di trasformarle in obiettivi concreti e attuabili.

Ad esempio, se un’ispezione rivela un problema ricorrente in un processo produttivo, stabilisci obiettivi specifici e misurabili per risolvere il problema. Cosa deve essere fatto esattamente? Quando? Chi è coinvolto? Di cosa c’è bisogno?

Cerca la causa

Questo potrebbe anche essere stato il primo punto della nostra lista, perché è molto importante poter rispondere al “perché?” riguardo a un risultato non particolarmente positivo durante il processo di audit o di ispezione.

In particolare, se si tratta di qualcosa che è già successo in passato, è necessario prestare maggiore attenzione. Ad esempio, frequenti guasti a una macchina in un impianto possono significare molte cose: manutenzione insufficiente, cattivo uso da parte del personale, e così via. L’audit potrebbe contenere questa informazione. Pertanto, presta attenzione ai dati raccolti durante questi processi. Sono preziosi!

Come Possiamo Aiutare?

Per sfruttare al meglio le informazioni provenienti da audit e ispezioni, la piattaforma di Tekmon è la soluzione ideale. La piattaforma ti consente non solo di semplificare i processi di audit e ispezione, ma anche di gestirli in modo intelligente e ottenere valore da essi.

Ti aiuta a trasformare questi dati in obiettivi praticabili e a passare all’azione. Puoi definire le azioni necessarie, assegnare compiti basati sui risultati dell’ispezione e monitorare i progressi.

È il momento di dare valore ai tuoi dati! Vuoi sapere di più su come riuscirci?

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